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工作內(nèi)容/職位描述:
1、基金日常溝通工作,包括:對(duì)基協(xié)和各級(jí)引導(dǎo)基金的日常披露、資料報(bào)送以及相關(guān)溝通;基金從業(yè)人員注冊(cè)管理工作;協(xié)助募資中相關(guān)材料的撰寫及準(zhǔn)備;協(xié)助管理公司股東和基金LP的溝通及信息披露,董事會(huì)股東會(huì)材料及相關(guān)準(zhǔn)備。
2、日常行政工作,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,文件及相關(guān)資料的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)檔案管理工作;負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作,包括采購(gòu)和管理辦公用品、印制名片等;負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù);管理會(huì)議室預(yù)訂及使用,負(fù)責(zé)相關(guān)接待和會(huì)議的組織籌備工作;協(xié)助人事管理相關(guān)工作。
3、業(yè)務(wù)支持工作,協(xié)助投資經(jīng)理完成業(yè)務(wù)中的各種流程支持工作:包括協(xié)助保密協(xié)議的準(zhǔn)備及簽署、立項(xiàng)會(huì)及投決會(huì)的安排和資料發(fā)送、投決票的簽字及的決策通知書的制作、對(duì)引導(dǎo)基金的項(xiàng)目報(bào)送、投資協(xié)議簽署、劃款安排、項(xiàng)目檔案的保管、督促投資經(jīng)理按期完成投后管理報(bào)告并存檔等。
4、上級(jí)安排的其他工作。
任職要求:
1、國(guó)家統(tǒng)招大學(xué)本科以上學(xué)歷
2、年齡不超過30歲; 2年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳,性格開朗,協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng),文筆佳;
4、熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件,熟練掌握辦公自動(dòng)化技能;
5、責(zé)任心強(qiáng)、踏實(shí)認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)合作精神;學(xué)習(xí)能力強(qiáng);具有良好的適應(yīng)能力和一定的抗壓性,能長(zhǎng)期穩(wěn)定工作。
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