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2020-2021年事業(yè)單位考試專業(yè)科目管理專業(yè)知識:管理的職能

來源:厚職公考網www.sjzsande.com     2020-05-17 09:37:17


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  盡管對管理職能的劃分有不同的理解和分類,但是大多數(shù)專家都承認:管理的基本職能就是管理工作所包括的幾種基本活動的內容,其中有四項基本職能是多數(shù)專家所公認的,即計劃、組織、領導和控制。

  (一)計劃

  計劃指在一定時間內,對組織預期目標和行動方案所做出的選擇和具體安排。簡單地說,計劃涵蓋了組織的目標和實現(xiàn)目標的途徑,它是一切管理活動的前提,可以說離開了計劃,其它管理職能就無法行使。有效的計劃不僅為組織指明了發(fā)展的目標和方向,統(tǒng)一了組織的思想,同時也為組織制訂行動步驟提供了衡量的基點,它是名副其實的管理第一職能。因此,在計劃職能#的各個要素中,決策是計劃職能的中心。決策是管理者為了取得預期的結果,在對管理規(guī)律認識和對管理對象有關信息的分析、預測的基礎上,制定與采取活動方案的過程。決策是管理的起點,是當代管理活動的最重要內容和管理者的最基本職責。計劃是決策的具體化,它預先決定做什么、如何做和誰去做。計劃所涉及的問題是要在未來的各種行為過程中做出抉擇,在我們所處的地方和要去的地方之間鋪路搭橋。雖然準確的計劃是很難作出的,但是如果沒有計劃,結局就會是聽天由命。

  (二)組織

  組織職能在于保持完成計劃所必需的活動的連貫性和協(xié)調一致,保證活動系統(tǒng)內部過程發(fā)展的平衡并給予調整。組織職能的任務是設計和維持一種職務結構,使人們明確自己在集體中的位置,了解自己在相互協(xié)調中所應起的作用,自覺地為實現(xiàn)集體目標而有效地工作。組織是從事管理活動的載體,包括對組織結構和組織行為的分析和研究。主要完成下述職能:

  (三)領導

  領導是指在組織確立之后,各級管理者利用組織賦予的權力和自身的影響力,指導和影響組織成員為實現(xiàn)組織目標所做出的努力和貢獻的過程與藝術。有效的領導工作是組織任務完成的關鍵因素。在日常的管理活動中發(fā)揮著指揮、協(xié)調、監(jiān)督、相互溝通以及對員工的激勵等必不可少的作用。領導是指揮、引導活動者的實際工作,使之順利通向共同目標的過程。它直接涉及管理者和管理對象之間人與人的關系。領導是十分必要的,即使計劃、組織等方面的工作都做得很好,在實際工作中也還必須輔之以對活動者的指導,進行良好的溝通以及有效的激勵,引導活動者有效地領會和出色地實現(xiàn)集體的既定目標。

  (四)控制

  控制是指為了確保系統(tǒng)按預期目標運作,對其發(fā)展過程不斷地調整和施加影響的過程。世界上任何事物的發(fā)展都需要有效和適當?shù)目刂疲芾砜刂朴绕浔夭豢缮?。管理控制手段雖然多種多樣,但其目的都在于使組織適應環(huán)境的變化,限制偏差的累積,以保證計劃目標的實現(xiàn),或根據客觀環(huán)境的變化,適時地做出調整。

  管理活動的控制職能是對管理客體的工作進行評估和調節(jié),以確保集體的目標及為此而擬訂的計劃得以實現(xiàn)。在管理活動中,一旦決策方案、活動計劃通過組織付諸實施,就需要立即對活動加以控制。它通過監(jiān)督,衡量計劃執(zhí)行的進度,揭示計劃執(zhí)行中的偏差,找出偏差的部位、性質和原因,并采取積極措施加以調節(jié);或者把不符合要求的活動拉回到正常的軌道上來,使之按照原來的決策和計劃發(fā)展;或者重新決策,修正計劃。因此,控制工作的職能在很大程度上是使管理工作成為一個閉環(huán)系統(tǒng)。

  一艘船要順利駕駛到目的地,船長的角色職能包括:設計方向的領航員,實際控制方向的舵手,輪船的設計者或選用者,以及全體船員形成支持、參與和溝通關系的促進者。這些職能就是管理中的(  )。

  A.計劃  B.控制  C.組織  D.領導

  【答案】ABCD。解析:四個角色職能對應答案,計劃即設計方向,控制即控制方向,組織即組織輪船、船員等,領導即獲得船員信任支持。故本題答案選ABCD。


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